1. メールは採用への第一歩
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応募後の連絡をメールでやりとりすることも多いはず。
メールは、きちんと書ければそれだけお客様への対応も
きちんとできると評価されるものです。
ポイントを押さえて、誠意が伝わるメールを書きましょう。
サロンからのメール例
応募後、サロンから返信が来たら、まず中身をよく見て、
面接日などを確認しましょう。
件名 【●●サロン】ご応募ありがとうございました
□□様
先日はご応募を頂きありがとうございました。
●●サロン採用担当の▼▼と申します。
本日ご連絡をさせていただきましたが、出られませんでしたのでメールにてご案内させていただきます。
今回、ご応募頂きましたプロフィールを確認させていただきまして、
ぜひ□□様には面接にお越し頂きたいと思っております。
つきましては以下の日程で面接を行いたいと検討しているのですが、ご都合はいかがでしょうか。
【面接詳細】
<日時>
●月■日◇曜日●時〜もしくは◇月■日◇曜日●時 1時間程度
※もし難しいようでしたら別曜日でも可能ですのでご相談ください。
<持ち物>写真付きの履歴書 1通
お忙しいかとは思いますがご返答頂けますようお願いいたします。
TEL:03-xxxx-xxxx
Mail:▼▼▼▼@xxxx 担当:▼▼
返信のメール例
お礼や日時を自分の言葉で書き、書いた後は、
入力ミスや日程の間違いがないかなどを見直しましょう。
件名 【●●サロン】ご応募ありがとうございました
●●サロン
採用担当▼▼様
昨日はご連絡いただきましてありがとうございました。
なかなか電話に出られず申し訳ございません。
お掛け直し致しましたが、施術中とのことでしたので、メールにて失礼いたします。
面接にお呼び頂き、ありがとうございました。
ぜひお伺いさせていただきます。
日時は●月■日◇曜日●時が希望です。
また、質問なのですが、当日はどのような服装で伺えば宜しいでしょうか。
ご返答いただければ幸いでございます。
よろしくお願いいたします。
山田太郎(○○専門学校○○科)
メール:○○@ne.jp
電話:○○○-○○○○-○○○○(携帯)
連絡のメールはここに注意!
- 1件名は短く明確に。
- 2連絡を貰ったことに対してお礼を言いましょう。
- 3面接に呼んで頂いたお礼と、何日が良いかの希望を明確に記載します。
- 4質問があれば記載します。
- 5氏名と連絡先を記載します。
- ・「拝啓」や時候の挨拶は省略してOK。
- ・最初の応募連絡では、長文の自己PRは避けましょう。
- ・特に指定がない限り、書類の添付は避けましょう。相手に負荷がかかります。
- ・電話で連絡があった時には、まず電話で折り返しをしましょう。
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