理容師免許の再発行はどうやってするの?手続きの手順や申請で注意すべきポイントを紹介

「理容師免許を失くしてしまった。どうすればいい?」「結婚して名前が変わったけど、変更の手続きはした方がいいの?」「海外の理容学校に行きたいけど、英文の免許証は発行できる?」こういったお悩みを抱えていませんか?

理容師の免許は、一度取得すれば、更新の必要はありません。しかし、人生には変化がつきもの。例えば、別の理容店に転職したいと考えたとき、免許証が見当たらなかったら困りますよね。

この記事では、再発行の申請をする前と後に気をつけたいポイント、手続き方法について解説していきます。ぜひ、参考になさってください。

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再発行を申請する前に気をつけるべき2つのポイント

ここでは、理容師免許の再発行を申請する前に、注意しておきたいポイントを2つ解説します。

1.早めの再発行を心がけよう

理容師免許を、失くしたままにしておくのはよくありません。例えば、お客様とトラブルになった際に免許の提示を求められた場合、紛失して提示できないとなれば、お店の信用も失いかねません。

また、再発行の免許を受け取るには、申請をしてから約2~4週間ほどかかります。海外で理容師として活動する予定がある人は、間に合うように早めの申請を行うことが大切です。

氏名、本籍地、性別が変わった際には、名簿の訂正手続きが必須となっており、理容師法で変更は、「30日以内」と定められています。再発行が生じた場合は、総じて速やかに申請を行うように心がけましょう。

2.申請書には種類がある

再発行の申請書は、理容師美容師試験研修センターのホームページで、「美容師」と「理容師」にジャンル分けされていますので、間違って「美容師」を選ばないように気をつけてください。

また、紛失、変更、英訳文、死亡の4つのケースで申請書が分かれています。慌てて別の申請書を印刷しないよう、よく確認しましょう。

理容師免許の再発行が必要な4つのケースと再交付の手続き方法を紹介

ここでは、理容師免許の再発行が必要な4つのケースと詳しい手続き方法を紹介します。
理容師免許の再発行については、理容師美容師試験研修センターのホームページから申請書のダウンロードが行えます。合わせてそちらもご参照ください。

理容師美容師試験研修センターのホームページはこちら。

美容師免許の再発行手続きについては、美容師免許を紛失! 再発行するにはどうすればいいの? 再発行・書換え方法を紹介をご覧ください。

1.理容師免許証を紛失、汚損したケース

間違って理容師免許を失くしてしまった、汚してしまったなどという場合は、「理容師免許証 「再交付」申請に関するお手続きの案内」を確認してください。

【詳しい手順】
1.申請書をプリントする
2.ゆうちょ銀行にて、再交付手数料4,150円を振り込む
3.振り込んだ「受領証」もしくは「ご利用明細票」の原本を、申請書の裏に貼る
4.「理容師免許証(免許証明書)再交付 申請書」を記入する
5.簡易書留で書類を郵送する

汚損・破損などで残っている免許証は、返却しなければなりません。申請書と一緒に、免許証の原本を同封してください。失くした免許証が出てきた場合は、5日以内に理容師美容師試験研修センターへの返納が必須になります。

2.本籍地・氏名・性別などを変更するケース

旧姓からの変更、本籍地や国籍、性別が変わった場合は、「理容師 「名簿訂正 ・ 免許証書換え交付」申請に関するお手続きの案内」を確認してください。

名簿のみを訂正する場合や、名簿と免許証のどちらも変更する場合など、状況によって用意する書類が異なってきます。自分はどれに当てはまるのか、前もって確認しておきましょう。

【理容師名簿を訂正する場合の手順】
1.申請書をプリントする
2.現在の「戸籍抄本」または「住民票」を用意する
3.変更前の「戸籍抄本」を用意する
4.収入印紙1,000円を申請書の表に貼る
5.「理容師 名簿訂正 ・ 免許証(免許証明書)書換え交付 申請書」を記入する
6.簡易書留で書類を郵送する

【理容師免許の書き換えを希望する場合の手順】
1.申請書をプリントする
2.理容師免許証の原本を用意する
3.ゆうちょ銀行にて、書き換え手数料3,750円を振り込む
4.振り込んだ「受領証」もしくは「ご利用明細票」の原本を、申請書の裏に貼る
5.「理容師 名簿訂正 ・ 免許証(免許証明書)書換え交付 申請書」を記入する
6.簡易書留で書類を郵送する

注意したい点は、戸籍抄本や住民票の有効期限は6ヶ月間であることです。申請書が理容師美容師試験研修センターに届いた時点で、有効期限が切れてしまっていた場合は、受付ができません。

旧姓を免許証でそのまま使用したいときは、免許証の書き換えが不要となり、名簿の訂正のみとなります。名簿と免許証を一緒に変更する場合は、上記の手順2つを合わせた書類を用意しなければいけません。送付する前に、案内をよく確認して、書類に抜けがないかチェックをしましょう。

3.英訳文の免許証が必要なケース

海外の理容店で働く、理容学校に通うなどの理由で、英訳文の免許証が必要になる場合は、「免許証英訳文証明書申請手続きのご案内」を確認してください。

【詳しい手順】
1.申請書をプリントする
2.免許証のコピーを用意する
3.ゆうちょ銀行にて、1,150円×必要な部数の申請手数料を振り込む
4.振り込んだ「受領証」もしくは「ご利用明細票」の原本を、申請書の裏に貼る
5.「免許証(免許証明書)英訳文証明申請書」を記入する
6.簡易書留で書類を郵送する

英訳文の免許の申請書は、紛失や変更の申請書とは違い、美容師と理容師のいずれも同じ申請書を使います。申請書内には、「理容師」に丸を付ける箇所もありますので、漏れがないように気をつけてください。

4.死亡や失踪があるケース

理容師免許を持つ本人が、死亡もしくは失踪の宣告を受けたときは、その親族が理容師名簿の削除申請を行います。「名簿登録消除申請手続きのご案内」を確認してください。

【詳しい手順】
1.申請書をプリントする
2.免許証(原本)を用意する
3.「理容師名簿登録消除 申請書」を記入する
4.簡易書留で書類を郵送する

免許証を紛失してしまっている場合は、原本を送らなくても問題ありません。ただし、申請後に免許証が見つかったときは、返納を行ってください。

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再発行の申請後に注意すべき2つのポイント

ここでは、再発行の申請が終わった後に気をつけておきたいポイントを2つ解説します。

1.不備があっても連絡は来ない

理容師美容師試験研修センターは、申請書類に不備が見つかっても連絡をくれないため、気になる点があったときは、自分から連絡をすることをおすすめします。

申請から4週間を過ぎても免許証が届かないときは、申請書が受理されていない可能性があります。センターに問い合わせをする際は、申請書を簡易書留で送ったときの「簡易書留お問い合わせ番号」を用意しておくと、スムーズにやり取りができます。

2.免許証の受け取りは確実に

再発行した免許証が届くまで、2~4週間かかります。発送日の指定はできない決まりとなっており、理容師美容師試験研修センターから発送したという知らせも来ません。

免許証を確実に受け取りたいところですが、仕事などで家を空けてしまうことがあるかもしれません。留守のときは、ポストに不在票が入りますが、郵便局での保管には期限があります。

保管期限を過ぎた免許証は、理容師美容師試験研修センターに返されます。再発送の郵送料は、免許証を申請した本人の負担となりますので、注意してください。

いつか来る!免許を提示するタイミング

理容師の免許証を提示する機会は、いつ訪れるのでしょうか?

免許証を提示する具体的な場面には、
・理容師として就職するとき
・他の理容室に転職するとき
・新しく理容室を開業するとき
・管理理容師の資格認定講習会を受講するとき
・理容師であると証明したいとき(お金を借りる、お客様とのトラブル時など)
といった例が挙げられます。

理容師の免許証は、表彰状のような形になっています。運転免許証のように携帯することがないため、お店に掲示しない場合は、自己責任で保管することになります。

自分で管理するには、背表紙を一目で「理容師免許証」と分かるようにしたファイルに入れる方法や、額縁に入れて壁に飾るなどの方法があります。自己管理を徹底して、提示するタイミングに備えたいですね。

理容師免許は一生もの!しっかりと管理して大いに活用しよう!

理容師免許は、一度取得すれば、更新する必要のない一生使える国家資格です。そのため、年月が経つと、利用する機会も減り、免許証がどこへ行ったのか分からなくなってしまうという人もいるかもしれません。大切にしておかないと、本当に使いたいときに提示できない可能性があります。

紛失や変更があったときは、早めに再発行の手続きを行いましょう。免許証をしっかりと管理して、人生の転機で大いに活用してください!

引用元サイト
理容師法施行規則

理容師美容師試験研修センター(よくあるご質問)

「理容師免許証 「再交付」申請に関するお手続きの案内」

「理容師 「名簿訂正 ・ 免許証書換え交付」申請に関するお手続きの案内」

「免許証英訳文証明書申請手続きのご案内」

「名簿登録消除申請手続きのご案内」

理容師美容師試験研修センター(講習会の受講方法)

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